Abrir uma clínica médica é o desejo de muitos médicos, principalmente daqueles que sonham em empreender e ter um negócio lucrativo.
No entanto, sabemos que existem alguns desafios para estruturar esse tipo de negócio e muitos não sabem exatamente por onde começar.
Diante disso e na qualidade de contabilidade especializada na área da saúde, não poderíamos deixar de montar um conteúdo com dicas e orientações para lhe ajudar a colocar os seus planos em prática.
Conte com o time de especialistas da PEC Contabilidade. Continue conosco e acompanhe este artigo até o final para conferir um passo a passo e ter acesso a um conjunto de informações importantes para abertura da sua clínica médica.
Passo a passo para abrir uma clínica médica
Abrir uma clínica médica é uma tarefa desafiadora que envolve planejamento, investimento e dedicação. Para auxiliar médicos e empreendedores neste processo, elaboramos um guia resumo com o passo a passo para montagem de clínicas.
1.Planejamento inicial
- Pesquisa de Mercado: Estude a demanda local por serviços médicos, identificando possíveis nichos e a concorrência.
- Elabore um Plano de Negócios: Estabeleça metas claras, estime custos, projeções de receita e planeje estratégias de marketing.
2.Questões legais e regulamentações
- Registro: Registre a clínica junto aos órgãos competentes. No Brasil, isso inclui a Junta Comercial, a Receita Federal e a Prefeitura.
- Licenças: Obtenha todas as licenças necessárias, incluindo alvarás de funcionamento e sanitário.
- Regularização junto ao CRM: Sua clínica também precisará de um médico responsável técnico e de registro no CRM – Conselho Regional de Medicina.
3.Escolha a localização ideal
- Localização: Prefira áreas de fácil acesso, com boa visibilidade e próximo a hospitais ou outras clínicas.
- Infraestrutura: Certifique-se de que o local atenda às necessidades da clínica em termos de salas, infraestrutura e acessibilidade.
4.Estrutura e equipamentos
- Mobiliário: Adquira móveis apropriados para recepção, consultórios e áreas administrativas.
- Equipamentos Médicos: Invista em equipamentos de qualidade, garantindo precisão nos diagnósticos e procedimentos.
- Softwares de Gestão: Implemente softwares médicos para agendamentos, prontuários eletrônicos e gestão financeira.
5.Contratação de equipe
- Recrutamento: Contrate profissionais qualificados, incluindo médicos, enfermeiros, recepcionistas e equipe de limpeza.
- Treinamento: Promova treinamentos sobre atendimento ao paciente, procedimentos internos e ética médica.
6.Estratégias de marketing e divulgação
- Identidade Visual: Crie uma logomarca e estabeleça uma identidade visual consistente.
- Site: Desenvolva um site profissional com informações sobre serviços, equipe médica e contatos.
- Mídias Sociais: Mantenha presença ativa em plataformas como Instagram, Facebook e LinkedIn.
- Publicidade Local: Considere anúncios em jornais locais, rádios e outdoors.
7.Inauguração e funcionamento
- Evento de Lançamento: Organize um evento para inaugurar e apresentar a clínica para o público local.
- Operação Diária: Estabeleça rotinas claras para agendamentos, atendimentos e procedimentos internos.
Abrir uma clínica médica é um projeto que demanda planejamento e dedicação, mas com os passos certos, é possível montar um negócio próspero e fazer a diferença na vida dos pacientes.
Sempre busque pela excelência em atendimento, invista em qualificação e esteja atento às necessidades do público-alvo.
Qual o custo para abrir uma clínica médica?
O custo para abrir uma clínica médica varia com base em diversos fatores, incluindo a localização, o tamanho da clínica, o número de especialidades oferecidas, a qualidade dos equipamentos e a estrutura desejada.
Embora seja difícil fornecer um valor exato sem informações específicas, preparamos uma estimativa geral dos possíveis custos envolvidos:
Localização e Aluguel
- Aluguel e depósito inicial (pode variar significativamente dependendo da localização e tamanho do espaço).
- Reforma e adaptação do espaço para atender às normas médicas e sanitárias.
Licenças e Taxas
- Registro de empresa e taxas associadas.
- Licenças sanitárias e de funcionamento.
- Taxas para regularização junto ao CRM e outros órgãos relacionados.
Mobiliário e Decoração
- Móveis para recepção, consultórios, salas de espera e áreas administrativas.
- Decoração e sinalização interna.
Equipamentos Médicos
- Dependendo da especialidade, o custo dos equipamentos pode variar. Equipamentos como ultrassom, eletrocardiógrafos, mesas clínicas e outros instrumentos médicos específicos podem ter um custo significativo.
Softwares e Tecnologia
- Softwares de gestão clínica, prontuários eletrônicos e sistemas de agendamento.
- Computadores, impressoras e infraestrutura de TI.
Contratação e Treinamento de Equipe
- Salários iniciais, processos de recrutamento e treinamentos.
- Estratégias de Marketing e Divulgação
- Criação de identidade visual, desenvolvimento de site, publicidade inicial (online e offline).
Custos Operacionais Iniciais
- Contas como água, luz, telefone e internet.
- Material de escritório e insumos médicos básicos.
- Seguro de responsabilidade civil e, possivelmente, seguro para equipamentos.
Considerando todos esses fatores, o investimento inicial para abrir uma clínica médica pode variar de dezenas a centenas de milhares de reais, dependendo do escopo e da localização do projeto.
O que precisa para abrir uma clínica médica?
Para abrir uma clínica médica, você precisará do suporte de uma contabilidade especializada e preparada para lhe auxiliar no processo de legalização do negócio.
Além disso, será preciso separar alguns documentos, incluindo:
- RG e CPF ou CNH;
- Registro do responsável técnico no CRM;
- Comprovante de residência atualizado;
- Carnê IPTU ou contrato de locação do imóvel de instalação da clínica.
É com esses itens em mãos, que a contabilidade cuidará dos trâmites para abertura da sua clínica médica, o que inclui:
- Taxa de registro na Junta Comercial;
- Taxa de registro no CRM;
- Aquisição de certificado digital;
- Honorários do escritório de contabilidade.
Por sua vez, vale destacar que a sua clínica também precisará ser registrada no CRM. Neste caso, os documentos são os seguintes:
- Todas as vias originais do Contrato Social ou Ata/Estatuto Social;
- Alterações do Contrato Social com firma dos sócios reconhecidas (caso houver);
- Cópia legível do Instrumento de Constituição
- Cópia da Declaração de Enquadramento ME ou EPP, (se houver);
- Cópia legível do cartão de inscrição no CNPJ;
- Cópia legível do Alvará de Funcionamento;
- Cópia legível do Alvará Sanitário;
- Cópia do comprovante de pagamento das taxas e anuidade.
Lembre-se, que será preciso nomear um dos sócios ou um médico contratado como responsável técnico.
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