Destacar IBS e CBS na nota fiscal é uma das principais adaptações trazidas pela Reforma Tributária do consumo. Com a criação dos novos tributos, os documentos fiscais eletrônicos ganharam campos específicos para identificar como cada operação será tributada.
A mudança exige atenção das empresas, pois não basta simplesmente inserir uma alíquota na nota. É necessário identificar corretamente a situação tributária da operação, utilizar os códigos previstos para IBS e CBS e manter o sistema emissor atualizado.
Além disso, 2026 funciona como período de transição e preparação para a nova sistemática. Por isso, entender desde já como funciona o destaque dos novos tributos é fundamental para evitar erros quando a CBS avançar em 2027.
Neste conteúdo, a PEC Contabilidade explica como destacar IBS e CBS na nota fiscal e quais cuidados sua empresa precisa tomar.
O que são IBS e CBS?
Antes de entender o preenchimento da nota fiscal, é importante conhecer os dois novos tributos.
A CBS — Contribuição sobre Bens e Serviços — é um tributo federal criado para substituir, principalmente, PIS e Cofins.
Já o IBS — Imposto sobre Bens e Serviços — é administrado de forma compartilhada por estados e municípios e substituirá gradualmente ICMS e ISS.
Os dois formam o chamado IVA Dual brasileiro e seguem uma estrutura semelhante, baseada na tributação do consumo e em um sistema amplo de créditos.
Durante a transição, porém, os novos tributos convivem com parte dos impostos atuais. Em 2026, foram previstas alíquotas de teste de:
- CBS: 0,9%;
- IBS: 0,1%.
O período é especialmente importante para que empresas, contadores e desenvolvedores de sistemas ajustem cadastros, classificações tributárias e processos internos.
Como destacar IBS e CBS na nota fiscal?
O destaque de IBS e CBS deve seguir os leiautes técnicos estabelecidos para cada documento fiscal eletrônico.
Na NF-e, por exemplo, foram criados grupos específicos de informações para os novos tributos. Isso significa que a empresa não deve simplesmente colocar “IBS” ou “CBS” no campo de observações da nota.
O preenchimento precisa acontecer nos campos estruturados do documento fiscal, conforme as regras técnicas aplicáveis ao sistema utilizado.
Entre as informações que podem ser necessárias estão:
- Código de Situação Tributária do IBS e da CBS;
- Classificação tributária da operação;
- Base de cálculo;
- Alíquota aplicável;
- Valor do IBS;
- Valor da CBS;
- Informações sobre reduções, quando aplicáveis;
- Dados relacionados a tratamentos tributários diferenciados.
Um dos pontos centrais é que a tributação deve ser analisada por operação e item. Produtos e serviços diferentes podem receber tratamentos tributários diferentes, mesmo quando comercializados pela mesma empresa.
Por isso, o cadastro fiscal passa a ter importância ainda maior.
O sistema emissor precisa ser atualizado?
Sim. Uma das providências mais importantes para as empresas é verificar se o ERP, software de gestão ou sistema utilizado para emissão de documentos fiscais está preparado para os novos campos.
Os leiautes dos documentos eletrônicos foram adaptados para receber as informações de IBS e CBS.
Portanto, não adianta apenas conhecer a regra tributária. O software também precisa permitir que os dados sejam cadastrados, calculados e transmitidos corretamente.
A empresa deve verificar, entre outros pontos:
- Atualização do sistema emissor;
- Cadastro dos códigos tributários;
- Parametrização de produtos e serviços;
- Configuração das alíquotas;
- Regras para redução e tratamentos diferenciados;
- Cálculo das bases tributáveis;
- Integração entre ERP e contabilidade.
Quais erros precisam ser evitados?
Um dos maiores riscos da implementação do IBS e da CBS é acreditar que basta atualizar as alíquotas do sistema. A mudança é muito mais ampla.
Entre os erros que precisam ser evitados estão:
- Utilizar CST incorreto;
- Cadastrar todos os produtos com a mesma tributação;
- Ignorar reduções e regimes diferenciados;
- Calcular a base de forma inadequada;
- Deixar o ERP desatualizado;
- Não revisar cadastros fiscais;
- Realizar parametrizações sem acompanhamento contábil.
As tabelas oficiais de classificação tributária vêm sendo atualizadas ao longo da implementação, reforçando a necessidade de acompanhamento contínuo das regras.
Além disso, determinados setores possuem regras próprias. Em regimes específicos, por exemplo, a forma de informação e apuração pode ser diferente da aplicada às operações comuns.
Como se preparar para destacar IBS e CBS corretamente?
A preparação para destacar IBS e CBS na nota fiscal não precisa ser complicada, mas exige organização.
Além disso, a empresa não deve esperar as novas regras entrarem completamente em vigor para começar a fazer os ajustes necessários.
Veja alguns passos importantes:
- Converse com seu contador: É muito importante que o empresário verifique como a Reforma Tributária afetará as operações da empresa.
- Identifique a tributação de cada produto e serviço: Produtos e serviços podem ter formas diferentes de tributação, por isso, não é recomendável simplesmente aplicar a mesma regra para tudo que a empresa vende.
- Revise o cadastro de produtos e serviços: Informações incorretas ou desatualizadas podem fazer com que IBS e CBS sejam calculados ou informados de maneira errada na nota fiscal.
- Verifique se o sistema está atualizado: Converse com o suporte da empresa de software que atende a sua empresa e certifique-se de que o sistema está atualizado para atender às exigências da reforma tributária.
Empresas que possuem muitos produtos, filiais ou um grande volume de notas fiscais precisam ter ainda mais cuidado.
Um erro na configuração do sistema pode acabar sendo repetido automaticamente em centenas ou milhares de documentos.
Por isso, a contabilidade terá um papel fundamental no processo de adaptação. O contador poderá orientar quais mudanças precisam ser realizadas, ajudar na revisão das informações fiscais e verificar se a empresa está seguindo corretamente as novas regras.
Quanto antes essa preparação começar, menor será o risco de enfrentar problemas quando IBS e CBS estiverem efetivamente presentes na rotina tributária das empresas.
Conte com a PEC Contabilidade
Saber como destacar IBS e CBS na nota fiscal será essencial para manter a empresa em conformidade durante a transição da Reforma Tributária.
Mais do que preencher novos campos, será necessário compreender a tributação de cada operação, revisar cadastros, configurar sistemas e acompanhar as atualizações técnicas.
A PEC Contabilidade pode ajudar sua empresa a avaliar os impactos da Reforma Tributária, revisar procedimentos fiscais e preparar os processos de emissão de documentos para IBS e CBS.
Não espere os novos tributos entrarem plenamente em vigor para começar a adaptação.
Entre em contato com a PEC Contabilidade e prepare sua empresa para as novas regras fiscais.
