Posso abrir empresa sem contador? Sim, você até pode abrir uma empresa sem contador. No entanto, essa não é a melhor escolha, por diversos motivos, a começar pela série de obrigações que você precisará entregar ao fisco.
Para esclarecer todas as suas dúvidas sobre o assunto, e garantir que você não enfrente problemas com o fisco, a PEC Contabilidade decidiu preparar um artigo completo sobre o papel do contador no dia a dia e na abertura das empresas. Vale a pena conferir!
A importância do contador na abertura de empresa
Para que a sua empresa seja completamente regularizada e possa funcionar de forma plena, sem correr riscos, é preciso obter uma série de documentos, dentre eles:
- Registro na Junta Comercial;
- Inscrição Estadual;
- Inscrição Municipal;
- Alvará de Funcionamento e Licenças.
Além disso, é muito importante fazer uma escolha bem orientada de itens como regime tributário e natureza jurídica, bem como, manter todas as obrigações pós-abertura da empresa, em dia com o fisco.
Diante disso, por mais que possa parecer uma decisão econômica, abrir empresa sem contador não é uma tarefa fácil, tão pouco, algo recomendado.
O que faz um contador e qual a sua importância no dia a dia das empresas?
Além de fornecer orientação para os empreendedores e cuidar de todos os trâmites para abertura de empresas, o contador também cuida de uma série de obrigações que precisam ser cumpridas periodicamente, incluindo:
Departamento Contábil
- Registro de movimentos contábeis;
- Elaboração de balanços e balancetes;
- Preenchimento e arquivamento de livros contábeis;
- Preparo e envio de obrigações como o SPED ECD e ECF.
Departamento Pessoal
- Cálculo da folha de pagamento dos funcionários;
- Cálculo do pró-labore dos sócios;
- Cálculo de férias, rescisão e 13º salário;
- Registro do afastamento de funcionários;
- Registro de demissões e admissões;
- Cálculo e emissão das guias de FGTS e INSS;
- Transmissão do eSocial.
Departamento Fiscal
- Fornecimento de orientação e assessoria tributária;
- Elaboração de planejamentos tributários;
- Escrituração e controle do movimento de notas fiscais;
- Apuração e cálculo de impostos federais, estaduais e municipais;
- Emissão de guias para o pagamento de impostos;
- Envio de obrigações acessórias como a DCTF, SPED ICMS, SPED Contribuições, REINF e DASN.
São muitas as obrigações que uma empresa precisa cumprir perante o fisco. Por isso, por mais que seja possível abrir empresa sem contador, você precisa de um bom escritório de contabilidade ao seu lado.
Importância do contador para reduzir impostos
A legislação tributária brasileira é muito complexa, e com isso, empresários que não contam com o suporte de uma boa contabilidade, acabam pagando mais impostos que o devido.
Para que você tenha uma ideia, de acordo com dados do IBGE/Impostômetro, estima-se que 95% das empresas brasileiras pagam mais impostos que o necessário.
Diante deste cenário, a solução para que a sua empresa não entre para essa estatística, é contar com o apoio de uma boa contabilidade, ou seja, um escritório que esteja preparado para elaborar um planejamento tributário completo e lhe ajudar a pagar menos impostos.
O planejamento tributário é um conjunto de estratégias e ações adotadas por empresas para otimizar a carga fiscal, buscando a redução legal e ética dos tributos a serem pagos.
O objetivo é maximizar os lucros e ao mesmo tempo, manter-se em conformidade com a legislação fiscal vigente.
Esse tipo de planejamento envolve a análise e a escolha das melhores opções de regimes tributários, bem como o aproveitamento de deduções fiscais, incentivos e outras práticas que podem influenciar a carga tributária da empresa.
Durante a elaboração desse tipo de planejamento, a contabilidade considera uma série de itens, incluindo:
- Escolha do regime tributário: As empresas podem optar por diferentes regimes tributários, como o Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional, dependendo do porte, faturamento e atividades desenvolvidas. Cada regime tem suas próprias regras e alíquotas de tributação.
- Gestão de créditos tributários: Identificação e aproveitamento de créditos fiscais, que são valores que a empresa tem direito a descontar de seus tributos a pagar. Isso pode incluir créditos de ICMS, IPI, PIS, COFINS, entre outros.
- Análise de incentivos fiscais: Identificação e aproveitamento de benefícios fiscais oferecidos pelo governo para setores específicos, regiões geográficas ou atividades econômicas.
Importância do contador para a escolha do tipo de atividade (CNAE)
Outro motivo pelo qual não se recomenda a abertura de empresa sem contador, reside na falta de orientação para escolha do tipo de atividade (CNAE) mais adequado para os negócios da empresa.
CNAE é a sigla para Classificação Nacional de Atividades Econômicas, um código com 7 dígitos numéricos que fica vinculado ao CNPJ, para dentre outras coisas, indicar para o fisco, quais são as atividades que a empresa em questão desenvolve.
Diante disso, a escolha de um código de atividade inadequado para o tipo de atividade que a empresa desenvolve, pode resultar em problemas com o fisco, bem como, no pagamento de impostos em excesso.
Importância do contador para a escolha da natureza jurídica (tipo de CNPJ)
Ainda falando da importância do contador na abertura de empresa, podemos destacar a questão da escolha da natureza jurídica, ou seja, do tipo de CNPJ para constituição do seu negócio.
De acordo com a legislação brasileira, uma empresa pode ser constituída em diferentes formatos, dentre eles:
- SLU – Sociedade Limitada Unipessoal;
- Sociedade Empresária Limitada;
- Sociedade Simples;
- Sociedade Anônima (S.A);
- EI – Empresário Individual.
Como cada tipo de empresa possui as suas próprias características e particularidades, é muito importante contar com a orientação de um contador que lhe ajude a fazer a escolha certa.
Pensando em abrir uma empresa? Conheça a PEC Contabilidade
Se você está planejando a abertura de uma empresa, faça a escolha certa e conte com o suporte de uma boa contabilidade ao seu lado.
Aqui na PEC Contabilidade, por exemplo, você encontra um time de especialistas para esclarecer suas dúvidas, cuidar dos trâmites para abertura da sua empresa, manter suas obrigações em dia com o fisco, e lhe ajudar a economizar no pagamento de impostos.
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