Como enviar a declaração de Imposto de Renda 2025: passo a passo completo

Todos os anos, milhões de brasileiros precisam acertar as contas com a Receita Federal. Em 2025, isso não é diferente! A entrega da declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) exige atenção, organização e conhecimento sobre as regras atualizadas.

Se você está se perguntando como enviar a declaração de Imposto de Renda 2025, este guia foi feito para você. 

A seguir, mostramos quem precisa declarar, quais documentos reunir, como preencher e enviar corretamente sua declaração – tudo de forma simples e clara para você evitar problemas com o Fisco.

📅 Qual é o prazo para enviar a declaração de IR 2025?

O período de entrega da declaração de Imposto de Renda 2025 vai de 17 de março até 31 de maio de 2025. É muito importante respeitar esse prazo, pois quem entrega fora do prazo paga multa, que pode chegar a 20% do imposto devido, com valor mínimo de R$ 165,74.

💡 Dica: quanto antes você declarar, maiores as chances de receber a restituição nas primeiras datas de pagamento.

👥 Quem precisa declarar o Imposto de Renda em 2025?

Nem todos os brasileiros são obrigados a declarar, mas quem se enquadra em algum dos critérios abaixo deve enviar a declaração:

  • Recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 38.888,00 em 2024;
  • Recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200 mil (ex: herança, doações, poupança, etc.);
  • Obteve ganho de capital na venda de bens (ex: imóveis, ações);
  • Fez operações na bolsa de valores;
  • Tinha, em 31 de dezembro de 2024, bens ou direitos com valor total superior a R$ 800 mil;
  • Passou à condição de residente no Brasil em 2024;
  • Optou por atualizar bens no exterior conforme regras da Lei nº 14.754/2023;
  • Teve receita bruta superior a R$ 169.440,00 com atividade rural.

Se você se encaixa em um ou mais desses requisitos, está obrigado a declarar o IR em 2025.

Documentos necessários para declarar o IR 2025

Antes de preencher a declaração, o ideal é reunir todos os documentos e comprovantes que serão utilizados. Isso ajuda a preencher os dados com precisão e evitar cair na malha fina. Veja a lista básica:

✅ Dados pessoais:

  • CPF, título de eleitor e endereço;
  • Comprovantes de dependentes (nome, CPF e data de nascimento);
  • Dados bancários para restituição (ou débito automático, se houver imposto a pagar).

💼 Informes de rendimento:

  • Informes fornecidos por empresas (emprego), bancos, corretoras e INSS;
  • Informes de aposentadoria, pensão ou benefícios;
  • Rendimentos de aluguel, investimentos ou pensão alimentícia.

🧾 Despesas dedutíveis:

  • Comprovantes de despesas médicas (consultas, exames, tratamentos);
  • Gastos com educação própria ou de dependentes;
  • Comprovantes de pagamento de previdência privada (PGBL);
  • Recibos de doações incentivadas (como fundos da criança e do idoso).

🏠 Bens e direitos:

  • Documentos de compra, venda ou posse de imóveis e veículos;
  • Extratos de contas bancárias e investimentos;
  • Dívidas ou ônus em nome do contribuinte.

💡 Organização é tudo! Reúna os comprovantes do ano-calendário 2024 para declarar corretamente em 2025.

🖥️ Como preencher a declaração do Imposto de Renda 2025?

O preenchimento pode ser feito de três formas:

1. 💻 Programa do IRPF para computador

É o método mais utilizado. Basta:

  • Acessar o site www.gov.br/receitafederal;
  • Baixar o programa da declaração IRPF 2025 compatível com seu sistema (Windows, Mac ou Linux);
  • Instalar o software e preencher as informações solicitadas.

2. 📱 Aplicativo “Meu Imposto de Renda”

Disponível para Android e iOS, o app permite:

  • Preencher a declaração de forma simplificada;
  • Acompanhar o status da declaração;
  • Ver restituições, pendências e comunicados.

3. 🌐 Portal e-CAC (com GOV.BR nível prata ou ouro)

Ideal para quem utiliza a declaração pré-preenchida. Basta acessar o e-CAC, selecionar o serviço “Meu Imposto de Renda” e confirmar os dados.

🧠 Qual modelo escolher: declaração completa ou simplificada?

Na hora de preencher, você precisa optar por uma das duas modalidades:

📚 Declaração completa

Indicado para quem teve muitas despesas dedutíveis (como saúde, educação, previdência e dependentes). Pode gerar maior restituição ou reduzir o imposto a pagar.

📝 Declaração simplificada

Aplica um desconto padrão de 20% sobre os rendimentos tributáveis, limitado a R$ 16.754,34. É ideal para quem não tem muitas despesas para deduzir.

👉 O próprio sistema da Receita mostra a simulação das duas opções. Escolha a que for mais vantajosa para o seu caso.

💸 Como pagar o imposto devido (se houver)?

Se a declaração indicar que você tem imposto a pagar, ele pode ser parcelado em até oito quotas mensais (desde que cada parcela seja de no mínimo R$ 50). O vencimento da primeira quota é 31 de maio de 2025.

Você pode:

  • Gerar os boletos (DARFs) pelo próprio sistema;
  • Escolher o débito automático em conta corrente;
  • Ou pagar via internet banking.

📌 Importante: pagamentos em atraso geram multa e juros. Fique atento ao vencimento!

📅 Quando sai a restituição do IR 2025?

A restituição do Imposto de Renda será paga em cinco lotes, entre maio e setembro de 2025. O calendário é o seguinte:

LoteData de pagamento
30 de maio de 2025
30 de junho de 2025
31 de julho de 2025
29 de agosto de 2025
30 de setembro de 2025

Quem declara antes, sem erros, e com prioridade (idosos, professores e pessoas com doenças graves) recebe primeiro.

❌ E se eu errar na declaração?

Se você encontrar erros ou esquecer de informar algum dado após o envio, é possível fazer uma declaração retificadora.

Essa retificação pode ser feita:

  • No próprio programa da Receita;
  • No aplicativo “Meu Imposto de Renda”;
  • No portal e-CAC.

A retificação deve ser feita dentro do prazo legal ou antes do processamento da declaração original.

✅ Conte com o apoio da PEC Contabilidade!

Fazer a declaração do Imposto de Renda pode parecer simples, mas erros podem custar caro – como multas, problemas com a Receita Federal ou perda da restituição.

Na PEC Contabilidade, oferecemos atendimento personalizado para pessoas físicas, autônomos, profissionais liberais e empresários. Cuidamos de toda a sua declaração, garantindo segurança, economia e tranquilidade.

📞 Entre em contato conosco e envie sua declaração com o apoio de quem entende do assunto!

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Odacil

CEO da PEC e especialista em recuperação de impostos.

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