Você sabe o que é, como funciona e como conseguir uma sede virtual para o seu negócio? Se você é um prestador de serviços essa solução pode ser muito benéfica para a abertura e legalização do seu CNPJ.
Diante da importância do assunto e dos benefícios que uma sede virtual pode oferecer, o time da PEC Contabilidade decidiu preparar um conteúdo completo, onde você terá a oportunidade de conferir:
- O que é uma sede virtual;
- Quais as vantagens de utilizar uma sede virtual?
- Qual tipo de empresa pode ser aberta em uma sede virtual?
- Como abrir uma empresa em sede virtual.
Para saber mais sobre o assunto, conferir os benefícios que a abertura de empresa em sede virtual pode lhe oferecer e esclarecer todas as suas dúvidas, continue conosco até o final do artigo.
O que é uma sede virtual
A sede virtual é um serviço que possibilita que empresas utilizem determinado endereço em seu CNPJ e para receber correspondências, mesmo sem utilizar fisicamente o endereço em questão para desenvolver os seus serviços.
Esse tipo de solução é cada vez mais procurada por empreendedores do meio digital e também por profissionais liberais, incluindo:
- Desenvolvedores;
- Infoprodutores;
- Afiliados;
- Gestores de tráfego;
- Influencers;
- Youtubers;
- Médicos;
- Advogados;
- Engenheiros;
- Arquitetos;
- Dentre outros.
Um dos maiores benefícios que uma sede virtual pode oferecer reside na economia que os empreendedores e profissionais liberais podem obter por não precisar adquirir ou alugar um espaço comercial para registrar suas empresas.
Diante disso, se você planeja abrir um CNPJ, mas ainda não tomou essa decisão, em razão dos custos para manter um espaço físico comercial, saiba que a sede virtual chegou para acabar com esse tipo de dificuldade.
Quais as vantagens de utilizar uma sede virtual?
A sede virtual pode oferecer muitas vantagens para os empreendedores e profissionais liberais que adotam esse modelo, dentre os quais, podemos destacar:
Economia com aluguel
Se você é um profissional liberal que presta seus serviços no estabelecimento de terceiros ou um profissional do meio digital, você não precisa de um endereço comercial para receber seus clientes, e com isso, pode optar pela sede virtual, evitando assim, os custos com aluguel, água, luz e outros tipos de despesas.
Acesso a um endereço de prestígio
A depender da localização da sede virtual que você escolher, o seu CNPJ pode ser registrado em um endereço de prestígio, como por exemplo, a Avenida Paulista, transmitindo maior credibilidade para potenciais clientes.
Privacidade e segurança
Para não ter custos com a locação de um endereço comercial, muitos profissionais liberais e empreendedores digitais acabam utilizando o próprio endereço residencial no CNPJ, o que por sua vez, compromete itens como segurança e privacidade. Felizmente, a sede virtual é uma solução para esse problema.
Economia de impostos
As prefeituras possuem liberdade para cobrar de 2% a 5% de ISS sobre o faturamento dos prestadores de serviço. Sendo assim, se o seu município trabalha com a alíquota de 5% para o seu tipo de atividade, você pode utilizar a sede virtual para registrar o seu negócio em uma cidade onde a alíquota é de 2%, e com isso, pagar menos impostos.
Além disso, a depender do tipo de sede virtual que você contratar, é possível aproveitar alguns serviços adicionais, incluindo:
Recepção de correspondência
Recebimento de correspondências, pacotes e encomendas no endereço comercial, que são então encaminhados ao cliente de acordo com suas instruções.
Salas de reunião
Alguns provedores oferecem acesso a salas de reunião e espaços de escritório temporários para uso ocasional, permitindo que os clientes realizem reuniões ou encontros presenciais quando necessário.
Não tenha dúvidas, se você busca economia e flexibilidade, a sede virtual é a solução que você precisa.
Qual tipo de empresa pode ser aberta em uma sede virtual?
Podem ser abertas com o endereço de uma sede virtual, as empresas de prestação de serviços que funcionam no meio digital e os negócios físicos, quando não há necessidade de manter uma equipe presencial e os serviços são prestados no endereço de terceiros.
É muito comum, por exemplo, que médicos abram um CNPJ para prestar serviços como PJ em clínicas e hospitais, ou seja, sem atender em consultório próprio. Neste tipo de situação a sede virtual é a melhor solução.
Por sua vez, o endereço virtual também é muito interessante para influencers, afiliados, infoprodutores, youtubers, gestores de tráfego, desenvolvedores, dentre outros prestadores de serviços que atuam na internet, e que, portanto, não precisam de um endereço físico para atender seus clientes.
Dito isso, se você é prestador de serviços e possui dúvidas sobre a possibilidade de abrir a sua empresa em um endereço virtual, entre em contato conosco e receba a orientação do nosso time de contadores.
Como abrir uma empresa em sede virtual
Se você que chegou até aqui é empreendedor digital ou profissional liberal, que deseja abrir um CNPJ, mas não possui um endereço comercial, é hora de conferir o passo a passo para abertura da sua empresa em sede virtual.
Não se preocupe, pois, o processo é muito mais fácil do que você imagina e o nosso time vai lhe orientar em todas as etapas.
1.Contrate os serviços da PEC Contabilidade: Temos a nossa própria sede virtual, e com isso, podemos registrar o CNPJ da sua empresa no mesmo endereço comercial do nosso escritório.
Além disso, caso você prefira, também podemos lhe indicar sedes virtuais em outras partes do país.
2.Separe os documentos necessários: Logona sequência, você precisará separar a documentação necessária para abertura da sua empresa, o que inclui:
- RG;
- CPF;
- Comprovante de residência atualizado.
3.Aguarde a abertura da empresa: Por fim, basta aguardar alguns dias, enquanto o nosso time de especialistas cuida dos trâmites para abertura da sua empresa, o que inclui:
- Registro na Junta Comercial;
- Emissão do CNPJ;
- Emissão da Inscrição Municipal;
- Liberação do Alvará de Localização e Funcionamento.
Assim que toda documentação estiver em ordem, você poderá desenvolver suas atividades normalmente, aproveitando todos os benefícios que um CNPJ e uma sede virtual podem lhe oferecer.
Para saber mais sobre a abertura de empresas com sede virtual, clique no botão do WhatsApp e entre em contato conosco!
