Você sabe quanto custa um funcionário no Simples Nacional? Ao contrário do que muitos pensam, o custo de um funcionário não se limita ao salário base definido em carteira, afinal, existem provisões e encargos que precisam ser levados em consideração.
Diante das dúvidas que costumam surgir e da importância do tema, o time de especialistas da PEC Contabilidade decidiu preparar um conteúdo completo sobre o assunto.
Aqui neste artigo, vamos explicar de forma detalhada e com um exemplo prático, todos os custos que estão envolvidos na manutenção de um funcionário por empresas optantes pelo Simples Nacional. Vale a pena conferir!
Importância de conhecer o custo de um funcionário no Simples Nacional
Entender o custo real de um funcionário é fundamental para uma gestão financeira eficiente e para garantir a sustentabilidade do negócio a longo prazo. Confira os itens abaixo:
- Previsão orçamentária: Conhecer o custo real de cada funcionário permite uma previsão orçamentária mais precisa, ajudando a evitar surpresas financeiras.
- Margem de lucro: Para definir corretamente os preços dos produtos ou serviços oferecidos, é essencial considerar todos os custos operacionais, incluindo os custos trabalhistas.
- Decisões de contratação: Antes de contratar novos funcionários, a empresa deve avaliar se o orçamento comporta o aumento de custos. Conhecer o custo real ajuda a tomar decisões mais assertivas.
Além do salário base, existem diversos custos que uma empresa possui com funcionários, dentre os quais, podemos destacar:
- FGTS: O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) corresponde a 8% do salário bruto do funcionário e deve ser depositado mensalmente.
- 13º Salário: O pagamento do 13º salário é obrigatório e representa um custo adicional anual que deve ser planejado.
- Férias e terço constitucional: As férias representam um mês adicional de salário por ano, mais o pagamento de um terço desse valor como adicional constitucional.
- Vale transporte: Os funcionários podem solicitar vale-transporte para deslocar-se de casa para o trabalho e vice-versa.
- Treinamento e capacitação: Investir no treinamento dos funcionários é fundamental para melhorar a produtividade, mas também é um custo que deve ser considerado.
- Exames admissionais e periódicos: A empresa também precisa custear a realização de exames admissionais e periódicos.
Não tenha mais dúvidas, conhecer o custo de um funcionário no Simples Nacional é um passo fundamental para a saúde financeira das empresas optantes pelo regime.
Esse tipo de informação permite que as empresas montem um planejamento orçamentário preciso, auxilia na definição de preços competitivos e garante que a empresa esteja preparada para cumprir todas as suas obrigações trabalhistas.
Em última análise, conhecer tais custos é algo que contribui para a sustentabilidade e o crescimento da empresa, garantindo que ela possa atrair e reter os melhores talentos enquanto mantém suas operações dentro da legalidade e da viabilidade financeira.
Veja quanto custa um funcionário no Simples Nacional
O custo de um funcionário no Simples Nacional irá variar com base no salário que a empresa oferece ao colaborador. Na prática, quanto maior o salário base, mais alta será a despesa final.
Veja um exemplo, considerando uma remuneração mensal de R$ 1.412,00 (salário mínimo nacional vigente na data de publicação deste conteúdo).
- Salário base: R$ 1.412,00
- Provisão mensal para pagamento de férias: 117,67
- Provisão mensal para pagamento de 1/3 de férias: 39,22
- Provisão mensal para pagamento do 13º salário: 117,67
- Provisão mensal para pagamento de FGTS: 112,96
- Provisão mensal de FGTS sobre 13º e férias: 21,96
Sendo assim, com base no exemplo acima, a empresa do exemplo, teria um custo extra de 29%para manter o funcionário em questão, resultando em uma despesa mensal efetiva de no mínimo R$ 1821,48.
Observações importantes:
- Férias remuneradas e 13º salário são benefícios obrigatórios que toda empresa precisa conceder aos trabalhadores.
- Além disso, a título de conhecimento, vale destacar que a alíquota utilizada para cálculo do FGTS é de 8% sobre a remuneração do trabalhador.
Para finalizar este tópico, deixamos a seguinte pergunta:
Você leva em consideração todos os custos destacados acima, na hora de montar o planejamento financeiro para contratar novos funcionários para a sua empresa?
Conhecer e levar em consideração todos os custos é fundamental para a lucratividade e sustentabilidade financeira do seu negócio.
Quais os riscos de não conhecer todos os custos para manter um funcionário?
O empresário que não sabe quanto custa um funcionário no Simples Nacional pode enfrentar uma série de dificuldades, dentre as quais, podemos destacar:
- Despesas inesperadas: Sem um entendimento claro dos custos totais, despesas inesperadas relacionadas a encargos trabalhistas, benefícios e outros custos podem surgir, desequilibrando o fluxo de caixa.
- Dificuldades para pagar salários: A falta de planejamento pode resultar em dificuldades para honrar os compromissos salariais, o que pode gerar insatisfação e perda de confiança dos funcionários.
- Orçamento subestimado: Sem considerar todos os custos, o orçamento empresarial pode ser subestimado, levando a uma alocação inadequada de recursos e comprometendo outras áreas da empresa.
- Lucro inferior ao esperado: A não inclusão de todos os custos trabalhistas no planejamento financeiro pode resultar em uma margem de lucro inferior ao esperado, afetando a rentabilidade da empresa.
- Multas e penalidades: O não cumprimento das obrigações trabalhistas e fiscais pode levar a multas e penalidades impostas por órgãos fiscalizadores, como a Receita Federal e o Ministério do Trabalho.
- Processos trabalhistas: Funcionários podem entrar com ações trabalhistas contra a empresa se não receberem corretamente os benefícios e direitos a que têm direito, gerando custos adicionais com indenizações e honorários advocatícios.
- Insatisfação dos funcionários: Atrasos nos pagamentos ou a falta de benefícios pode causar insatisfação e desmotivação entre os funcionários, reduzindo a produtividade.
- Alta rotatividade: A insatisfação dos funcionários pode levar a uma alta rotatividade, resultando em custos adicionais com recrutamento e treinamento de novos colaboradores.
Ficou com alguma dúvida em relação aos custos para manter um funcionário no Simples Nacional? Entre em contato conosco e conte com a orientação do nosso time.
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