Pensando em abrir um consultório médico, mas não sabe por onde começar? A PEC Contabilidade preparou um passo a passo para ajudar você.
Somos especialistas em contabilidade para médicos, clínicas médicas e consultórios médicos, com atendimento em todas as partes do país.
Continue conosco até o final, tire todas as suas dúvidas sobre a abertura de consultórios médicos e coloque os seus planos em prática.
Como abrir um consultório médico [Passo a Passo]
Quando o objetivo é abrir um consultório médico, existem alguns passos que precisam ser seguidos, são eles:
- Escolha da localização ideal;
- Reforma do imóvel e aquisição da mobília;
- Contratação de uma secretária;
- Contrate um escritório de contabilidade;
- Invista em ações e estratégias de marketing.
Para fornecer um norte e orientar você da melhor forma possível, vamos detalhar cada um desses passos na sequência.
1.Escolha a localização ideal
Escolher a localização ideal para abrir um consultório médico é um dos passos mais importantes para o sucesso do empreendimento.
Uma localização estratégica influencia diretamente na visibilidade e acessibilidade do consultório para potenciais pacientes.
Na hora de escolher a localização ideal, leve os seguintes pontos em consideração:
- Acessibilidade: Opte por uma localização que seja facilmente acessível para os pacientes, tanto por transporte público quanto por veículos particulares
- Visibilidade: Escolha uma localização com boa visibilidade, seja em uma rua movimentada ou em edifícios comerciais conhecidos por concentrar estabelecimentos de saúde.
- Espaço físico: Ao escolher um imóvel, analise o espaço físico e veja se ele atende às necessidades do seu consultório, o que inclui uma área de recepção, salas de atendimento e banheiros..
- Custos: Por fim, avalie os custos com aluguel e possíveis adaptações para verificar se o investimento na localização em questão é compatível com o seu orçamento.
2.Reforma do imóvel e mobília
Quando o objetivo é abrir um consultório médico, o profissional também precisa levar em consideração o investimento necessário para reforma e adaptação da sala comercial, o que pode incluir serviços de pintura, elétrica, hidráulica e instalação de divisórias, por exemplo.
Por sua vez, quanto a mobília, itens de decoração e equipamentos, você vai precisa investir nos seguintes itens:
- Mesas e cadeiras;
- Balcão para recepção;
- Computador, telefone e impressora;
- Televisão e aparelho de ar-condicionado;
- Purificador e cafeteira;
- Maca e balança para o consultório;
- Itens de decoração em geral.
Para economizar na aquisição desses itens, você pode fazer cotações antes de sair efetivamente às compras.
3.Contrate uma secretária
Dando sequência ao passo a passo para abrir um consultório médico, outra etapa importante é a contratação de uma secretária.
Uma boa secretária precisará ficar responsável por:
- Recepcionar e atender os pacientes: A secretária é a primeira pessoa que os pacientes encontram ao chegar ao consultório. Ela deve recepcioná-los de forma amigável e fornecer informações básicas sobre os serviços prestados.
- Agendamento de consultas: A secretária é responsável por gerenciar a agenda do médico, marcar e confirmar consultas, e garantir que a agenda esteja organizada e otimizada.
- Atendimento telefônico: Ela atende a chamadas telefônicas, esclarece dúvidas dos pacientes e fornece informações.
- Gestão de documentos: A secretária também pode ficar encarregada de organizar e arquivar documentos importantes, como prontuários médicos, formulários de pacientes e resultados de exames.
- Faturamento e cobrança: Ela auxilia na emissão de faturas e no controle de pagamentos, bem como no relacionamento com convênios médicos e planos de saúde.
Anuncie a vaga em aberto nas redes sociais ou sites específicos, peça indicações a pessoas próximas e se possível, contrate alguém com experiência nesse tipo de função.
4.Contrate um escritório de contabilidade
Para abrir um consultório médico, você também vai precisar do suporte e assessoria de um escritório de contabilidade, preferencialmente com especialização na área da saúde.
O contador será o responsável por cuidar dos trâmites legais para abertura do seu consultório, o que inclui dentre outras coisas, a liberação do Alvará de Localização e Funcionamento por parte da prefeitura.
Um contador especialista também poderá ajudar você a manter todas as suas obrigações em dia com o fisco e a pagar o menor volume possível de impostos.
Dito isso, se você pretende abrir um consultório médico, mas ainda não contratou um contador para cuidar da legalização do seu negócio, saiba que você pode contar com a PEC Contabilidade.
5.Invista em ações e estratégias de marketing
Após abrir um consultório médico de sucesso, você vai atrair clientes que tenham interesse em seus serviços e especialidades.
Partindo desse princípio, será necessário investir em diferentes ações e estratégias de marketing, incluindo:
- Presença nas redes sociais: Movimente o seu perfil nas redes sociais com conteúdos de interesse do seu público-alvo, reels, stories, caixinhas de pergunta e tudo mais que a criatividade permitir.
- Crie uma conta no Google Meu Negócio: Cadastre o consultório no Google Meu Negócio para aumentar a visibilidade nos resultados de busca locais. Inclua informações precisas sobre o endereço, horário de funcionamento, telefone e fotos do local.
- Invista em campanhas de tráfego pago: Anuncie no Google e nas redes sociais para que mais pessoas possam conhecer os seus serviços e agendar consultas.
- Eventos e palestras: Organize eventos e palestras informativas em seu consultório ou em parceria com outras instituições. Essas iniciativas podem atrair novos clientes.
- Branding: Crie uma identidade visual sólida e consistente para o consultório, incluindo logotipo, cores e materiais de comunicação. Isso ajuda a transmitir profissionalismo e reconhecimento da marca.
Quanto custa abrir um consultório médico?
No que diz respeito ao processo de legalização, o custo para abrir um consultório médico inclui os seguintes itens:
- Taxa de registro na Junta Comercial;
- Aquisição de certificado digital;
- Honorários do escritório de contabilidade;
- Taxa de registro e anuidade do CNPJ no CRM.
Para saber mais e obter um orçamento detalhado para abertura do seu CNPJ, clique no botão do WhatsApp que está no rodapé da página e entre em contato conosco!
O time de especialistas em contabilidade para médicos da PEC Contabilidade está pronto para esclarecer todas as suas dúvidas e ajudar você a legalizar e abrir um consultório médico de forma rápida e econômica!
