Como contratar uma secretária para meu consultório? Essa é uma dúvida que recebemos com muita frequência por parte de médicos, dentistas e outros profissionais da área da saúde.
Pensando nisso, decidimos preparar um conteúdo completo com dicas e informações para tirar todas as suas dúvidas e ajudar você a contratar uma secretária para o seu consultório.
Para saber mais e conferir o que a nossa equipe preparou para você, continue conosco e acompanhe esse artigo até o final.
Documentos necessários para contratar uma secretária
Quando o assunto é como contratar uma secretária, uma das primeiras coisas que você deve saber, diz respeito a lista de documentos para admissão de um funcionário.
- Foto 3×4 para o livro de empregados;
- Carteira de Trabalho e Previdência Social;
- Documento de Identidade;
- Comprovante do CPF;
- Número do PIS/PASEP;
- Título de eleitor;
- Comprovante de endereço;
- Certidão de nascimento dos filhos;
- Caderneta de vacinação ou equivalente (filhos até 6 anos de idade);
- Diplomas e certificados de conclusão;
- Exame médico admissional.
Custos e encargos para contratar uma secretária
Outro aspecto importante que você deve levar em consideração quando o assunto é como contratar uma secretária é o que diz respeito aos custos e encargos mensais para manter a colaboradora.
Veja uma estimativa de custos com base em um consultório no Simples Nacional:
Salário em carteira: R$ 2.000,00
Provisão de Férias: R$ 222,22
Provisão de 13º salário: R$ 166,60
FGTS mensal: R$ 160,00
Provisão de multa para rescisão: R$ 80,00
Provisão para outras despesas: R$ 158,60
Total: R$ 2.000,00 + R$ 787,42 = R$ 2.787,42
Para obter mais detalhes sobre os custos para manter um funcionário, acesse o artigo “Qual o custo real de um funcionário?”
CLT e direitos trabalhistas
Ao contratar uma secretária para seu consultório, você vai precisar observar e garantir os direitos previstos na CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), dentre eles:
Registro na carteira de trabalho: É o direito do trabalhador ter seu vínculo empregatício formalmente reconhecido por meio do registro em sua Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), assegurando assim seus direitos trabalhistas.
Vale-transporte: Direito que concede ao trabalhador o auxílio financeiro para custear suas despesas com transporte público para ir e voltar do trabalho.
Descanso semanal remunerado: É o direito que o empregado tem de usufruir de pelo menos um dia de folga remunerada por semana.
Férias: É o direito do trabalhador, após 12 meses de contrato, de ter um período de descanso remunerado de 30 dias, podendo este ser fracionado em até três períodos.
13º Salário: Benefício concedido ao trabalhador que corresponde a um salário extra, pago ao final do ano, proporcional ao tempo de serviço.
FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço): Contribuição realizada mensalmente pelo empregador, em valor correspondente a 8% do salário do empregado, depositada em uma conta vinculada ao trabalhador, para proteção em caso de demissão sem justa causa, aposentadoria, entre outros.
Licença-maternidade: Direito a trabalhadora se afastar de seu posto por 120 dias, recebendo seu salário integral, em função do nascimento de um filho.
Horas Extras: O Trabalho realizado além da jornada de trabalho normal do empregado, deve ser remunerado com um acréscimo de no mínimo 50% sobre o valor da hora normal.
Por fim, além dos direitos previstos na CLT, a convenção trabalhista da categoria pode exigir o pagamento de outros benefícios, dentre eles:
- Vale Alimentação;
- Plano de Saúde.
Garantir o cumprimento de todos os benefícios trabalhistas é fundamental para evitar problemas com a Justiça do Trabalho.
Como contratar uma secretária para o meu consultório
Para contratar uma secretária para o seu consultório, a primeira coisa que você precisa fazer é anunciar a vaga em aberto nas redes sociais, em sites de vagas de emprego e outros canais.
Veja um modelo para divulgação:
VAGA DE EMPREGO: SECRETÁRIA PARA CONSULTÓRIO
Local: São Paulo, SP
Requisitos:
- Diploma de Ensino Médio completo;
- Experiência anterior como secretária ou em um cargo administrativo;
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Competência em Microsoft Office e softwares de agendamento de consultas;
- Capacidade de manter a organização em um ambiente de trabalho movimentado;
- Habilidades em multitarefas e gestão de tempo.
Responsabilidades:
- Agendamento e organização de consultas;
- Atendimento telefônico e pessoal aos pacientes;
- Manutenção de prontuários médicos e confidencialidade dos dados dos pacientes;
- Assistência administrativa para os médicos, incluindo redação e preparação de documentos;
- Facilitar a comunicação entre médicos e pacientes, quando necessário.
Benefícios:
- Salário competitivo;
- Vale-transporte;
- Vale-refeição ou Vale-alimentação;
- Plano de saúde;
- Ambiente de trabalho acolhedor.
Se você está buscando uma oportunidade, nós adoraríamos receber sua candidatura! Envie seu currículo para [email@email.com].
Dicas para contratar uma secretária para seu consultório
Contratar a secretária certa para o seu consultório é essencial para manter as operações diárias eficientes e garantir uma experiência positiva para os pacientes.
Confira algumas dicas para orientar o processo de contratação:
Defina claramente o cargo e as responsabilidades: Antes de começar a busca, defina bem o que se espera do cargo. Quais serão as tarefas diárias? Será necessário lidar com prontuários médicos, realizar agendamentos, lidar com questões financeiras, etc? Coloque tudo isso na descrição da vaga.
Identifique as habilidades necessárias: Além das tarefas básicas, pense em que tipo de pessoa irá prosperar nessa posição. Habilidades como atendimento ao cliente, organização, habilidade com computadores e atenção aos detalhes são geralmente importantes.
Procure experiência relevante: Embora não seja obrigatório, os candidatos com experiência anterior em consultórios médicos ou clínicas podem ter uma melhor compreensão dos desafios e exigências do cargo.
Faça entrevistas: Além de verificar as habilidades e experiências dos candidatos, use a entrevista para avaliar sua personalidade e como ela se encaixa na cultura do consultório. A secretária terá muito contato com os pacientes, então é importante que ela seja amigável, acolhedora e profissional.
Verifique referências: Ao selecionar candidatos, é útil verificar referências de empregos anteriores. Isso pode dar uma ideia de seu desempenho, confiabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.
Ofereça treinamento: Mesmo que a secretária tenha experiência, cada consultório tem suas particularidades. Certifique-se de oferecer treinamento adequado para garantir que ela esteja familiarizada com seus sistemas e procedimentos.
Proporcione um ambiente acolhedor: Uma vez que a secretária seja contratada, torná-la parte da equipe e mostrar que você valoriza o trabalho dela ajudará a mantê-la motivada e engajada.
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